【新人教育がラクになる！】事務マニュアルもAIに任せよう｜属人化からの脱却×業務効率化の最前線

これ、ちょっと前の私もめちゃくちゃ悩んでたやつなんだよね…！
同じように困ってる人のヒントになったらうれしい〜！

その気持ち、よくわかる〜〜！
今回はその悩みを、あやと一緒にわかりやすく解決していくよ！

「あの人がいないとわからない」状態、どうにかしたい…

事務仕事って、“やり方が決まってる”のに、
教える時間・探す手間がずっと発生するの、正直しんどいですよね。

でもこれ、AIでマニュアル化しちゃえばラクになるかもしれません。

✔ ひとりにしかわからない仕事が多い
✔ 教えるたびに業務が止まる
✔ 育休・退職の引き継ぎがカオス化

→ これ、「属人化」って呼ばれる問題。
今の働き方にすごく多くて、でもAIが一番得意なところだったりします。

「この順番でやってる」っていうメモや箇条書きをChatGPTに渡せば、
あっという間に「誰でも読めるマニュアル」に整えてくれる。

Canva＋ChatGPT＋Notion AIを組み合わせれば、
「図入りのわかりやすい手順書」も作れるように。

💡わたしは「新人さん用の簡易マニュアル」をAIでつくって印刷して配ってるよ！

1度AIでマニュアルを作っておけば、
次からは**「これ見ておいてね」でOK**。

説明のたびに話す手間・時間・気力がまるっと節約。

✅ 育休前に“引き継ぎ資料”をAIでまとめられて、安心してお休みへ
✅ 復帰後、新しい業務もAIに「手順書作って」って頼んで効率UP
✅ 上司からも「説明がわかりやすい」って言ってもらえた…！

特別なスキルは不要！
「こういうの作って」と話しかけるだけで、十分通じます。

💡 マニュアル作成は、もうひとりで頑張らなくてOK！
💡 AIは“説明が得意じゃない人”の最強パートナー
💡 教える時間が減れば、自分の仕事もラクになる！

なんだかんだで、やってみると意外となんとかなるもんだな〜って思ったよ！
あなたにも「大丈夫！」って伝えたい気持ちで書きました✨

ママは毎日ほんとにがんばってるもんね！
少しでも心が軽くなったなら、それがいちばんだよ〜！！