これ、ちょっと前の私もめちゃくちゃ悩んでたやつなんだよね…！
同じように困ってる人のヒントになったらうれしい〜！
その気持ち、よくわかる〜〜！
今回はその悩みを、あやと一緒にわかりやすく解決していくよ！
朝の「いつもの作業」…ちょっと疲れてない？
メール返信、議事録、書類の整理…。
毎日こなしてるはずなのに、なんだかいつも**“追われてる感”**が抜けない。
「もう少し効率よくできたらいいのに」
「誰か、代わりにやってくれないかな〜」なんて思ったこと、ないですか？
そんなあなたに届けたいのが、
**“事務のルーティンをAIでラクにする”**という新しい選択肢。
今回は、実際に私も活用している【無料で使えるAIツール】を5つご紹介します！
仕事の「定型作業」、ぜ〜んぶAIが得意です
たとえば、こんなことありませんか？
- 「また同じようなメール、また一から打つのか…」
- 「会議メモ、書いたはいいけど全然まとまらない…」
- 「毎月の報告書、内容は同じなのに時間だけはかかる…」
これ、ぜんぶAIがサポートできる時代になりました。
しかも無料で。
しかも今すぐ始められて、インストールも不要なものがほとんど。
事務仕事を救う！無料で使えるAIツール5選
① ChatGPT（チャットジーピーティー）
📌メールの文面、報告書のたたき台、マニュアル作成…何でもこい！
- 「〜の件、至急対応お願いします」みたいな定型文を一瞬で出せる
- 書類の文章を要約したり、言い回しを丁寧にしたりも得意
- 無料でも十分活用OK（慣れたらGPT-4もおすすめ）
💡わたしは毎朝、ChatGPTに「今日のメールの下書きお願い」って頼んでるよ。笑
② Notion AI（ノーションAI）
📌議事録やToDoリストを自動で整理！ナレッジ共有にも◎
- 議題を書くだけで、内容をきれいに要約してくれる
- 仕事の「やることリスト」もサクサク作成
- 無料トライアルあり（個人利用は無料枠あり）
💡会議後にNotion AIにポンっと投げると、「私より気が利いてるやん…」ってなる。
③ Grammarly（グラマリー）
📌英文メールを扱う人には神ツール！自然な英語に整えてくれる
- 誤字脱字、文法チェック、トーンの調整まで自動
- Chrome拡張でメールやGoogleドキュメントでも使える
💡「このメール、ちょっと失礼じゃないかな…？」って不安が消える。
④ Transkriptor（トランスクリプター）
📌会議の録音データ→議事録に。神時短！
- 会議音声をアップロードすると、自動で文字起こししてくれる
- 日本語対応＆高精度（静かな環境での録音が◎）
💡議事録を一から打ってた自分に、そっと優しくしたくなった。
⑤ Google Gemini（旧Bard）
📌GoogleスプレッドシートやGmailと連携して働くAIパートナー
- 「このデータ、グラフにして！」が一瞬で叶う
- Gmailの下書き作成にも活躍
- Google系ツールを使ってる人には特におすすめ！
💡会社でGoogle Workspaceを使ってる人、すぐ試してみて！
「でも…使いこなせる自信がない」という人へ
わかります、わたしも最初はそうでした。
でもね、AIは**“使い方がわからない人の味方”**でもあるんです。
「こういうメールってどう書けばいい？」
「議事録のテンプレ作って」
って、そのまま聞いてOK。
ちゃんと答えてくれるから安心して。
明日の自分を、ちょっとラクにしよう
毎日のルーティンが少しでも軽くなったら、
コーヒー飲みながら一息つける時間ができるかもしれない。
その“余白”があるだけで、ちょっと気持ちが違うんです。
AIは冷たいロボットじゃなくて、
**「がんばるママ・パパ・事務職さんたちの応援団」**みたいな存在だと思ってます。
今日のまとめ
💡 定型作業は、AIにまかせてOK！
💡 無料で試せるツールから一歩踏み出してみよう！
💡 ちょっとの効率化が、大きな心の余裕になる！
なんだかんだで、やってみると意外となんとかなるもんだな〜って思ったよ！
あなたにも「大丈夫！」って伝えたい気持ちで書きました✨
ママは毎日ほんとにがんばってるもんね！
少しでも心が軽くなったなら、それがいちばんだよ〜！！
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